직원 급여를 정리할 때는 지급 연도부터 확인해보세요. 국세청의 현재 안내가 2026년 지급분까지는 반기 제출, 2027년 1월 지급분부터는 월별 제출로 나뉘기 때문이에요. 이 일정은 원천세 반기납부 승인 여부와도 별개이므로, 달력에 두 업무의 기한을 구분해 적어두면 혼동을 줄일 수 있습니다.
어느 급여가 어느 제출분에 들어갈까요?
| 급여 지급 시점 | 간이지급명세서 기본 기한 | 주의할 점 |
|---|---|---|
| 2026년 1~6월 지급 | 2026년 7월 말일 | 근무월 대신 지급월부터 확인 |
| 2026년 7~12월 지급 | 2027년 1월 말일 | 연말 미지급 급여의 지급시기 의제 확인 |
| 2027년 1월 이후 지급 | 지급월의 다음 달 말일 | 전환 시기와 한시적 가산세 특례 확인 |
표에 적힌 말일은 법정 기준이며, 토요일·공휴일이나 개별 연장 사유가 있으면 실제 제출일은 달라질 수 있어요. 홈택스와 국세청 일정에서 마감일을 확인할 때 휴업·폐업·해산에 따른 별도 기한도 해당하는지 함께 살펴보세요.
6월분을 7월에 지급한 사례
예를 들어 6월 급여를 7월 10일에 지급했다면, 급여대장에는 귀속월 6월과 지급일 7월 10일을 모두 남겨야 해요. 2026년 지급분이라면 이 기록을 바탕으로 일반적으로 하반기 지급 자료를 검토하게 됩니다. 다만 연말 미지급 급여에는 지급한 것으로 보는 규정이 있으므로, 아직 송금하지 않았다는 이유로 계속 제외하지 않도록 주의하세요.
실수령액을 급여총액으로 입력하지 마세요
급여총액 300만 원에서 원천세와 사회보험료 등을 공제하고 270만 원을 보냈다고 가정해볼게요. 이체액은 공제를 마친 금액이기 때문에 270만 원을 그대로 입력하기보다, 급여대장의 과세·비과세 항목을 나눠 서식이 요구하는 금액을 찾아야 합니다. 비과세 항목으로 분류했더라도 실제 법정 요건까지 충족하는지 함께 살펴보세요.
담당자에게 넘길 자료는 다섯 묶음이면 돼요
- 직원별 입사·퇴사일과 근무기간
- 지급월별 급여·상여 내역
- 과세·비과세 항목을 구분한 급여대장
- 원천징수와 실제 계좌이체 내역
- 기존 제출자료와 접수번호
이 자료에는 직원의 개인정보가 들어 있으므로 접근 권한이 제한된 경로로 전달하세요. 신분증이나 주민등록번호가 보이는 화면을 공개 댓글·오류 제보 메일에 올리지 않아도 문의할 내용은 설명할 수 있어요.
제출 후에는 연말정산 자료와 연결하세요
홈택스에서 ‘간이지급명세서(근로소득)’를 찾았다면 사업자·지급기간·소득자를 확인하고, 인원과 금액을 급여대장에 맞춘 뒤 최종 제출하면 됩니다. 이후 수정할 일이 생기면 원래 접수번호를 기준으로 처리하면서 변경 전후 금액을 남겨두세요. 월별·반기 간이지급명세서와 연말정산용 근로소득 지급명세서는 별도 업무이므로, 이번 제출이 끝났더라도 연말정산 자료의 마감 여부는 다시 확인해야 해요.
급여대장 300만 원과 이체액 270만 원 연결하기
세전 급여 300만 원에서 공제 합계 30만 원을 뺀 270만 원을 보냈다는 가상 사례예요. 이체액만으로는 공제 항목과 과세·비과세 구분을 알 수 없어요.
| 자료 | 대조 내용 |
|---|---|
| 급여대장 | 세전 총액·과세 및 비과세 항목·공제 내역 |
| 통장 이체 | 실제 지급일·송금액 270만 원 |
| 간이지급명세서 | 해당 지급기간과 서식상 입력 대상 금액 |
- 원천세·지방소득세·사회보험 등 공제 30만 원의 구성부터 급여대장에서 찾으세요.
- 6월 급여를 7월에 보냈다면 귀속월과 지급일을 따로 기록해 제출기간을 구분하세요.
- 송금 대조를 마친 뒤에도 서식이 요구하는 과세·비과세 기준과 연말정산용 제출 업무는 따로 확인해야 해요.
지급일과 급여·세금·그 밖의 공제를 입력하면 예상 송금액과 차이를 계산해요. 간이지급명세서에 입력할 급여총액이나 제출기간을 자동 확정하는 파일은 아니에요.
확인한 공식 자료
이 글의 계산과 거래 사례는 이해를 돕기 위한 가상 예시예요. 법령·안내의 적용은 시점과 사업장 조건에 따라 달라질 수 있으므로, 실제 신고에는 해당 공식 안내와 본인의 증빙을 함께 확인하세요.
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